Знаете ли вы, что ваш бизнес может стать безбумажным с помощью программы для HR от Digital Data Consulting (#DData)? Такие системы позволяют не только минимизировать потребление бумаги, но и повысить эффективность работы при снижении затрат.
Программы для HR менеджеров — это программное решение, которое помогает отделам кадров управлять или автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как размещение вакансий, обновление данных о сотрудниках, сбор и хранение резюме, контроль времени и посещаемости и многое другое.
В настоящее время предприятия используют программы для рекрутеров для изменения формы своего рабочего места, сохраняя при этом соблюдение трудового законодательства и правил. Прежде всего это связано с тем, что внедрение системы управления персоналом имеет ряд определенных преимуществ, о которых расскажем ниже.
- Экономия затрат
Внедрение программного обеспечения HR дает кристально чистое преимущество: снижение затрат. С помощью этой технологии вы можете снизить расходы на использование, утилизацию и хранение бумаги, свести к минимуму потребление энергии и снизить общие затраты на содержание и техническое обслуживание.
- Повышенная безопасность
Проблема с бумажными системами управления персоналом заключается в том, что они подвержены угрозам безопасности. Распечатанные файлы могут потеряться или быть украдены. Невозможно восстановить важные записи отдела кадров, если они «заблудились», если только у них нет дубликатов. Кадровые документы содержат конфиденциальные данные, касающиеся сотрудников, и их потеря может привести к проблемам с соблюдением требований.
- Снижение нагрузки на администратора
Продвижение безбумажного офиса облегчает сотрудникам отдела кадров выполнение их задач с большей эффективностью. Это не только сокращает время, связанное с административными задачами, но также позволяет отделам кадров сосредоточиться на более важных задачах. Благодаря безбумажному программному обеспечению для управления персоналом сотрудники отдела кадров могут сэкономить время на рутинных процессах. Например, им не нужно сканировать стопку бумаг или сортировать картотеки для поиска, воспроизведения или обмена необходимыми документами.
Кроме того, занятые специалисты по кадрам также могут освободить себя от непрерывного ручного ввода данных — и все это благодаря автоматизированным функциям программного обеспечения HRMS.